Adoption Records

Adoption records are not public records in the State of New Jersey. Refer to N.J. Court Rule 1:38-3(16). All judgments of adoption and all records of proceedings relating to adoption are sealed, which means that they are not open to inspection, copying or otherwise made public except upon order of the court. (N.J.S.A. §9:3-51 and 52.) The Surrogate’s Court in each county enters judgments of adoption, places adoption records under seal and maintains these records.

In order for an adoption record to be opened, an order must be obtained from a judge of the Superior Court of New Jersey, Chancery Division, Family Part. This usually involves filing a notarized petition with the Surrogate and paying the required fees; however procedures may vary depending on the county in which the request is being made.

To obtain specific information on filing procedures for obtaining adoption records, contact the Surrogate’s Office in the county in which you believe the adoption took place. The Surrogate’s Office can advise you on the necessary procedures and filing fees in connection with petitioning the court to open adoption records.

Registros de adopción

En el Estado de Nueva Jersey, los registros de adopción no son públicos. Refiérase a la Regla 1:38-3(16). (en inglés) del Reglamento Judicial de N.J. Todos los fallos de las adopciones y todos los registros de los procedimientos están sellados, lo que quiere decir que no están abiertos para ser inspeccionados, copiados ni de otro modo se hacen del conocimiento público excepto por medio de una orden judicial. (N.J.S.A. §9:3-51 y 52.) El Juez del Tribunal Testamentario de cada condado asienta los fallos de adopción, sella los registros de adopción y mantiene estos registros.

Para poder abrir un registro de adopción, hay que obtener una orden de un juez del Tribunal Superior de Nueva Jersey, División de Equidad, Parte de Familia. Por lo general, esto requiere que se le presente al Juez Testamentario una petición notariada con el pago de las cuotas requeridas; sin embargo, los procedimientos pueden variar según el condado en el que se hace la solicitud.

Para obtener información específica sobre el proceso de presentación para obtener los registros de adopción póngase en contacto con la Oficina del Juez Testamentario en el condado en el que usted cree que ocurrió la adopción. La Oficina del Juez del Tribunal Testamentario Surrogate’s Office puede informarle sobre los procedimientos necesarios y las tasas de presentación relacionadas con la petición al juez para abrir los registros de adopción.