Copies of Court Records

Types of Court Records Available

Except where prohibited by Supreme Court Rule or by statute, the following court records are available for public inspection:

  • Civil Division including Chancery General Equity Records
  • Special Civil Part Records
  • Criminal Division Records
  • Family Division Records
  • Municipal Court Records

Copies of these records are available for purchase. Refer to Location of Court Records section below in order to determine where to submit a copy request or to view records. Also, see Rule 1:38 for a listing of exceptions to the general rule of public access to court records.

Location of Court Records

Active Records

Contact the local courthouse in the county where the case was heard for copies of the following active court records:

  • Civil Division including Chancery General Equity Records
  • Special Civil Part Records
  • Criminal Division Records
  • Family Division Records

Contact the Superior Court Clerk's Office for the following active records:

  • Statewide judgment lien records
  • Foreclosure case records

Closed Records

Contact the local courthouse in the county where the case was heard for copies of the following closed court records:

  • Civil Cases including Chancery General Equity until archived
  • Criminal Cases
  • Divorce Cases until archived
  • Family Cases (except divorce cases)
  • Special Civil Part Cases

Closed Archived Records

Contact the Superior Court Clerk's Office for copies of the following closed-archived records:

  • Case Files
    • Civil Cases (archived)
    • Divorce Cases (archived)
    • Foreclosure Cases (all)
    • General Equity Cases (archived)
  • Judgment Records
    • Statewide judgment liens
    • Satisfaction of Statewide judgment liens
  • Judiciary Record Management

Types of Copies and Court Authentication

Plain Copy: A plain copy is a photocopy of the court document.

Certified Copy: A certified copy is a plain copy with a stamp affixed with the Superior Court Clerk/Deputy Clerk's signature attesting to the authenticity of the document.

Seal of the Court: The seal of the Superior Court may be affixed to a certified copy.

Exemplified Copy: An exemplified copy includes the attestation of the clerk and seal of the court annexed, if a seal exists, together with a certificate of a judge of the court that the said attestation is in proper form. An exemplified copy is usually requested when the document shall be proved or admitted in other courts within the United States and its Territories and Possessions.

Triple Exemplified Copy: A triple exemplified copy contains an additional certification in which the judge certifies as to the form of the attestation in the verification and the authority of the Clerk of the Court who signed the exemplification, and the Clerk certifies as to the authority of the judge.

Apostille: An Apostille is provided attesting to the legal status of selected public officials, such as Judges, Clerks of Court and County Clerks. It is provided if the transaction involves a country that subscribes to the Hague Treaty and is processed through the New Jersey Division of Revenue. A requester must first receive the exemplified copy from the Superior Court Clerk's Office and forward to the Division of Revenue.


Copy and authentication fees will apply and must be included with the written request. Refer to the Superior Court Clerk's Office home page for address information to request copies of these records. Be sure to include a self-addressed stamped business size envelope with your request to speed the return of your copies.

NOTE: The availability of resources and the potential for disruption of court operations are considerations in determining how quickly Judiciary staff can respond to record requests, especially when records are stored off-site. If a record request is voluminous or for other reasons cannot be completed within the normal timeframe, or if a request is for certain documents on an ongoing basis (e.g., all complaints filed in the civil division each week), it shall be referred to the appropriate division manager or municipal court administrator. The division manager or municipal court administrator shall assess the request and together with the requestor craft a reasonable solution that meets both the public's need for access and the Judiciary's need for efficient court operations.

The municipality stores active Municipal Court records

Copias de los registros judiciales

Tipos de registros judiciales disponibles

Excepto cuando lo prohíba un Fallo del Tribunal Supremo o un estatuto, los siguientes registros judiciales están abiertos para la inspección del público:

  • División Civil, incluye los Registros de Equidad General
  • Registros de la Parte Civil Especial
  • Registros de la División Penal
  • Registros de la División de Familias
  • Registros del Juzgado Municipal

Se pueden comprar copias de estos registros. Consulte abajo la sección Ubicación de los Registros Judiciales para determinar dónde debe entregar la solicitud para obtener una copia o para ver los registros. También, vea en la Regla 1:38 (en inglés) una lista de excepciones a la regla general de acceso público a los registros judiciales.

Ubicación de Registros Judiciales

Registros activos

Póngase en contacto con el tribunal local del condado en el que se vio el caso para obtener copias de los siguientes registros judiciales activos:

  • División Civil, incluye los Registros de Equidad General del Tribunal de Equidad
  • Registros de la Parte Civil Especial
  • Registros de la División Penal
  • Registros de la División de Familias

Póngase en contacto con la Oficina del Secretario del Tribunal Superior para los siguientes registros activos:

  • Registros de gravámenes estatales por fallo.
  • Registros de casos de ejecución hipotecaria

Registros cerrados

Póngase en contacto con el tribunal local en el condado en el que se vio el caso para obtener copias de los siguientes registros judiciales cerrados:

  • División Civil, incluye los Registros de Equidad General hasta que sean archivados
  • Casos penales
  • Casos de divorcio hasta que sean archivados
  • Casos de familia (excepto los casos de divorcio)
  • Casos de la Parte Civil Especial

Registros archivados cerrados

Póngase en contacto con la Secretaría del Tribunal Superior para obtener copias de los siguientes registros cerrados y archivados:

  • Expedientes de casos
    • Caos civiles (archived)
    • Casos de divorcio (archivados)
    • Casos de ejecución hipotecarias (todos)
    • Casos de equidad general (archivados)
  • Registros de fallos
    • Gravámenes estatales por fallo
    • Liquidación de gravámenes estatales por fallo

Tipos de copias y de autenticación judicial

Copia sencilla:Una copia sencilla es una fotocopia del documento judicial.

Copia certificada: Una copia certificada es una copia sencilla que lleva asentado un sello con la firma del Secretario/Subsecretario del Tribunal Superior la que ratifica la autenticidad del documento.

Sello judicial:El sello del Tribunal Superior se puede asentar en una copia certificada.

Copia ejemplificada: En una copia ejemplificada se anexa la confirmación del secretario y el sello judicial, si existe el sello, junto con un certificado de un juez del tribunal que establezca que dicha confirmación está hecha de la forma adecuada. Por lo general, se solicita una copia ejemplificada cuando el documento será probado o admitido en otros tribunales de los Estados Unidos y sus Territorios y Posesiones.

Copia con ejemplificación triple: Una copia con ejemplificación triple contiene una certificación adicional en la que el juez certifica en cuanto a la forma de la confirmación en la verificación y la autoridad del Secretario del Tribunal que firmó la ejemplificación y el Secretario certifica en cuanto a la autoridad del juez.

Apostilla: Se proporciona una Apostilla que confirma el estado legal de los funcionarios públicos seleccionados, tales como los Jueces, los Secretarios del Tribunal y los Secretarios del Condado. Se proporciona si en la transacción participa un país firmante del Tratado de La Haya y se procesa a través de la New Jersey Division of Revenue. (División de Hacienda de Nueva Jersey) (en inglés). Un solicitante tiene que recibir primero la copia ejemplificada de la Secretaría del Tribunal Superior y remitirla a la División de Hacienda.


Las copias y autenticacionestienen un precio establecido y el costo tendrá que ser incluido con la solicitud por escrito. Consulte la información sobre las direcciones para solicitar las copias de estos registros en la Superior Court Clerk's Office home page . Asegúrese de incluir con su solicitud un sobre de tamaño comercial con su dirección y con el franqueo pagado para agilizar que le envíen sus copias.

NOTA: La disponibilidad de recursos y el potencial de perturbación de las operaciones judiciales son unas consideraciones que determinan la rapidez con la que el personal judicial puede responder a su solicitud de registros, especialmente cuando los registros se guardan en otro lugar. Si la solicitud es de un registro voluminoso o por otros motivos no se puede completar dentro del período de tiempo normal, o si es una solicitud de ciertos documentos sobre una base continuada (por ejemplo, todas las denuncias presentadas en la división civil todas las semanas), se referirá al administrador de la división adecuada o al administrador del juzgado municipal. El administrador de la división o el administrador del juzgado municipal evaluará la solicitud y, junto con el solicitante, crearán una solución razonable que cumpla tanto con la necesidad de acceso del público como con la necesidad de operaciones judiciales eficientes del Poder Judicial.

La municipalidad guarda los registros activos del Juzgado Municipal.